経理をアウトソーシングしていい6つの理由

だから、経理業務は手放していいんです!

経理代行は、いわば採用コストのかからない「経理社員」。
私たちのサービスは、単純に記帳などの作業だけでなく、経理に関わる全ての業務についての代行です。
必要な資料を送るだけで完結でき、面倒な業務から解放され本業に集中できます。

経理業務を手放すことで得られるのメリット

経理のコストを削減
アウトソーシングすることによって、正社員で採用した際に経理担当者にかかるであろう社会保険や、教育・採用コストが不要になります。
約50%カット実現の実績もございます。
コストの固定化
代行料金は、毎月決まった金額のみです。
例えば経理が急に辞めてしまった際にかかる採用コストや、繁忙期にかかる残業代など流動性が一切ないため、コスト管理がしやすくなります。
業務改善点がみえる
第三者が入ることによって、業務内容を客観的にとらえ、無駄を排除する改善点や生産性向上のポイントが見える化します。
今、選ぶ会社が増えています。東京はじめ関東で高評価!

見積事例のご紹介

導入事例1

【製造業】経理が定年退職 / 仕入業者が多く、業務が煩雑


お悩み
長年勤めていた経理の定年が近づいてきたため、アウトソーシングをご検討。
仕入業者が多く、請求書の整理と支払い金額の確定までに時間がかかっていました。
代行業務
  • 振込一覧表の作成
  • 振込業務
  • 業務改善
  • 預金管理/出納帳の作成
  • 利益率アップの提案
問題点
  • △ 紙の伝票で無駄が多い
  • △ 経理担当者しか把握できない
  • △ 引き継ぐ者がいない/引き継ぎできない業務体制

資金繰りにも余裕が!

まだ定年退職までには時間があるので、まずは請求書の取りまとめと、支払いデータの作成、いままで手入力していた記帳をデータで取り込めるように業務設計を行いました。すると今まで直前にしか上がってこなかった振込データが、1週間以上前に分かるようになり、資金繰りにも余裕が出てきました。

導入事例2

【飲食店】経理が突然退職! / すぐに任せられる人材を採用できない!!


お悩み
経理の業務が複雑で、前任者のノウハウが全く引き継がれないため、採用できてもすぐに辞めてしまう状況が続いていました。
また、FC加盟店への請求漏れや業者への支払い漏れなどのミスも多発。
代行業務
  • 請求書発行業務
  • 売掛金管理
  • 振込業務
  • 買掛金管理
  • 給与振込
問題点
  • △ 経理が突然辞めてしまった
  • △ やっと採用できても長続きしない→採用コストがかかる
  • △ 経理業務が複雑
  • △ ミスが多発

コストを6割に抑えることに成功

本部には経理を置かず、弊社とFC加盟店の窓口を努めてくれるパート1名を配置。
正社員を採用していた場合と比較し、コストを6割程度に抑えることができました。
突然辞めたらどうしようという不安や、採用活動にかかる時間とコストも無くなりました。

導入事例3

【IT系】社長が自分で経理業務 / そろそろ経理を採用??


お悩み
社長自らが経理を兼務。設立3年目で経理担当を採用するかどうかお悩み中。
代行業務
  • 請求書発行業務
  • 預金管理/出納帳の作成
問題点
  • △ 社長の負担が大きい
  • △ 経理業務が確率されていない

パート人件費を下回るコストで満足いただきました

これまでExcelなども利用されていなかったので、フォーマットの提供や、業務フローの構築などからスタートしました。
チャットワークやGoogleなどを利用されていたため、なるべく現状のツールを活かした業務設計を行い、外出先からもリアルタイムに経理状況が把握できるようになりました。
売上に対して、請求件数や支払件数が少なかったため、パート人件費を下回る金額になり、ご満足いただいています。

ご提供できるサービス

Bricks&UK(ブリックスアンドユーケー)アウトソーシングは、人材不足に悩む中小企業の皆様の声を受けて誕生しました。
一言に「経理」と言っても、振込などの単純作業から、専門知識の必要な業務まで、多岐にわたります。
母体となる税理士法人Bricks&UKでは、経験豊富な税務スタッフが多数在籍しており、正確で質の高い経理作業をお約束いたします。
サービス一覧には掲載されていない業務でも、柔軟に対応いたしますので、まずはお気軽にお問合せください。

売上に関する業務

売上に関する業務

時間を取られやすい請求書の発行業務や、後手後手になりやすい売掛金の管理などを代行します。

  • 請求書発行業務
  • 再請求書の発行業務
  • 売掛金管理
  • 売掛金消込
  • 受取手形の管理
  • 売上伝票の起票、会計ソフト入力

支出/仕入に関する業務

支出/仕入に関する業務

経理業務の中で、最も不正が起こりやすい「振込」に関する業務を代行します。

  • 振込一覧表の作成
  • 振込業務
  • 買掛金管理
  • 在庫管理
  • 立替経費精算、照合業務
  • 給与振込

資金に関する業務

資金に関する業務

預金管理や出納帳の作成、残高照会など、資金に関する様々な業務を代行します。

  • 預金管理/出納帳の作成
  • 残高照会
  • 口座間資金移動
  • 借入、貸付による返済計画表の作成
  • キャッシュフロー一覧表の作成

コンサルティング

コンサルティング

業務改善や生産性向上など、しっかりと継続して利益を確保していくためのコンサルティングも行っています。

  • 業務改善
  • 利益率アップ
  • 生産性向上
  • キャッシュフロー
  • BPRによる業務フロー改善

本当に丸投げできるの?

不安その1 セキュリティは大丈夫なの?

データは社外持ち出し禁止、守秘義務を徹底します

お客様の大切な情報をお預かりしておりますので、守秘義務やデータ管理は当然の義務と認識しており、当社の事務所外にお客様のデータを持ち出すことは一切いたしません。
個人情報保護法のもと法令遵守を徹底し、お客様に安心してお任せいただけるよう、セキュリティは徹底した管理を行っています。

  • 関係者のみが入れる鍵付きのスペースにて、書類を保管します。
    また、最重要事項は金庫にて管理しています。

不安その2 引き継ぎが大変なんじゃない?

引き継ぎ期間が短い、あるいは無い、全く問題ありません

急な退職などで引き継ぎが難しい場合も問題ありません。過去のデータ・資料を調査して業務を遂行いたします。
これまでのやり方に無駄がある場合も多くございますので、その場合は適切な方法をご提案いたします。

不安その3 ソフトやツールを代行業者に合わせないといけないんじゃ?

何かを変更する必要はゼロです

弊社に業務を移行する際にソフトやツールの購入をお願いすることはありません。
現状を把握し、御社のやり方に沿った業務フローをきちんと把握した上で、コストや手間の点で無駄があれば、ご提案をさせていただき、ご納得いただいたうえで導入をいたします。その場合でも何かツールの購入をすすめることはありません。

導入事例

売上規模
16億
従業員数
80名
業種
コンサルティング

課題

・売上拡大による業務量の増加により、経理処理が間に合わなくなってきた
・人を採用しようにも、いい人が見つからない

導入理由

・新しい人を採用するよりも、コストが安く済む
・やめる心配がないので安心

結果

毎月必要資料を送るだけで、必要データに加工して送られてくるので 社内での手間が格段に減った

売上規模
1億7,000万
従業員数
7名
業種
WEB、広告

課題

社長が一人で経理を行っており、忙しくてミスも多く経理処理が後手後手になっていた。

導入理由

給与や売り上げなどを社員に見せたくなかったためチャットでやり取りできる経理代行を探していた。

結果

必要書類等はすべてBricks&UKアウトソーシングに送る設定にしており機密性が高くなった。
また、机やPCの支給が必要ないので、採用にかかわるコストを抑えることができた。

売上規模
8億
従業員数
100名
業種
人材派遣

課題

経理担当者の突然の退職により、引継ぎができない状況。
経理業務が前任に属人化していたため、ノウハウが社内で共有されていない。

導入理由

・引継ぎ機関がなくても経理業務を請け負えるとのことだったので。
・採用コストもかからず、人が辞めるリスクもないため

結果

前任者の引継ぎがなくても滞りなく経理業務を行うことができた。
複雑化したフローを簡略化してもらったので、いい人が採用できた際にもスムーズに引継ぎができる体制を整えることができた。

従業員150名以下の中小・ベンチャー企業に特化した経理アウトソーシングサービスです

「なぜ従業員150名以下に特化なのか?」
それは企業様が経理業務を丸投げいただけるギリギリのラインが従業員150名以下の規模だからです。

東京・名古屋の大手税理士法人がサポート
Bricks&UKは、東京・名古屋・タイなど国内外4カ所に拠点を置く大型事務所です。
会計業界No1の業務設計力
Bricks&UKは、業務設計による、生産向上・利益率向上を得意としています。
クライアント数約1,700社のノウハウ
Bricks&UKグループでは、約8割のお客様が150名以下の中小・ベンチャー企業。さまざまなポイントを熟知したベテランの経理スタッフが在籍しております。

運営会社

会社名
株式会社Bricks&UK Outsourcing
(ブリックスアンドユーケーアウトソーシング)
東京事務所
〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町20番7号 ITOビル6F
TEL:03-6222-8541 FAX:03-6222-8542
名古屋事務所
〒460-0002 愛知県名古屋市丸の内2丁目18-25 丸の内KSビル 7階
TEL:052-228-0758 FAX:052-228-0184

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