請求書発行代行
お客様の代わりに、請求書を作成し、お届けするサービスです。
多くの経理代行会社では、ご利用いただける請求書作成ソフトが限定されていたり、
請求書作成の元となるデータ形式を限定したりと、サービスへの移行に手間がかかるケースが多いです。
BUKの請求書作成サービスは、お客様が普段お使いのソフトをそのままご利用いただけ、既存のやり方の変更や煩わしいデータの移行作業は一切不要です。
また、「請求書をFAXで送りたい」「特定の取引先には速達で送りたい」など、
お客様ごとに異なるご要望にも柔軟に対応いたします。
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さまざまな請求書発行ソフトに対応しています
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FAX、メール、郵送とさまざまなお届け方法に対応します
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効率的な業務フローのご提案も可能
請求書発行請負の流れ
flow
とてもシンプルなフローで、
お客様の手間を削減いたします。
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お客様
元データをお送りください
請求書の元となるデータ（見積書、売上一覧、契約書など）を弊社にお送りください。
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Bricks&UK OS
請求書を作成
お客様ご指定のソフトを使って、請求書を作成いたします。
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Bricks&UK OS
請求書データを格納
作成しました請求書を、まとめてクラウドストレージに格納いたします。
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- お客様
- Bricks&UK OS
内容確認・送付
お客様の方で請求書内容の最終確認をお願いします。
問題なければ、各お客様へ送付いたします。（FAX、メール、郵送とさまざまなお届け方法に対応します）
入金管理・督促
payment & collection
発行した請求書に対して、実際に入金がされたかどうかをお客様に代わって確認し、必要に応じて督促のメールなどを入れるサポートも行います。
- 入金確認は、お客様と事前に取り決めた頻度で行います。
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入出金明細を取得し、請求書発行を行ったソフトで入金のうむをチェックします。
（もしくは別のエクセルファイルなど管理します） - 未入金や不明入金があれば速やかにご報告します。
- 未入金の督促に関しては、あらかじめお客様と取り決めをしたメールのテンプレートを使って行います。
よくいただく質問
Q&A
- 先方指定の、手書きの請求書があるのですが、対応できますか？
- もちろん対応可能です。各種指定請求書に対応しています。
- 郵送代はオプションですか？
- 切手代の実費は弊社にて立替し、3ヶ月に1回、報酬に上乗せして請求させていただきます。
