「会計ソフトは無料版で済ませたい」そう思う人も多いですよね。経理作業にお金をかけるのは無駄に思えるかもしれません。

実際、会計ソフトには無料で使えるものもあり、日々の帳簿付けや銀行口座との連携、確定申告書の作成など、基本的な経理業務を行うことができます。

ただ、無料版には使える機能に制限があることも多く、不便や非効率を感じることも。そのため、長く使い続けるなら有料版の方がメリットは大きくなります。

今回は、無料の会計ソフトでどこまでできるのか、有料版との違い、さらにおすすめの会計ソフトについてわかりやすく解説します。

【この記事の監修者】　株式会社Bricks&UK Outsourcing業務コンサルタント
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無料の会計ソフトでできること

無料の会計ソフトでも、たとえば次のような基本的な経理業務は行えます。

• 日々の帳簿付け（仕訳入力）
• 銀行口座やクレジットカードとの連携
• 確定申告書の作成

ただし無料版には機能制限がある場合も多く、使い方によっては不便さを感じることもあります。

無料で使える会計ソフトの主な種類

無料で使える会計ソフトには、いくつかの種類があります。主な違いは、利用の形態と料金体系です。

• 「クラウド型」と「インストール型」（利用形態の違い）
• 「ずっと無料」と「期間限定の体験版」（料金体系の違い）

それぞれ説明します。

「クラウド型」と「インストール型」

市販の会計ソフトには、大きく分けて「クラウド型」と呼ばれるものと「インストール型」と呼ばれるものがあります。「パッケージ型」も、インストール型の一種です。

クラウド型は、インターネット上のクラウド環境にデータを保存して使うタイプのソフトです。ネット環境さえあればいつでもどこからでもデータにアクセスできるのが大きなメリット。他のシステムとの連携もしやすく、アップデートも自動で行われます。ただし、月額料金などのランニングコストがかかります。

インストール型はPCなどにインストールして、その端末のローカル環境にデータを置いて使うソフトウェアです。インターネット環境にない場所でも使え、ランニングコストが不要なのが大きなメリットです。

ただし、インストールした端末でないと使えない、アップデートは手動での対応が必要といったデメリットがあります。

以前はインストール型が主流でしたが、近年はクラウド型を活用する企業や個人事業主が増えています。

「ずっと無料」と「期間限定の体験版」

利用料が「無料」というのにも、2つのパターンがあります。1つは文字通り、料金を払うことなく使い続けられる「ずっと無料」のタイプです。もう1つは、1年間などの期間限定で無料となっているものです。

完全無料のソフトは料金がかからない代わりに、利用できる機能が基本的なものに限定されるものがほとんどです。基本的なプランに含まれないサービスには料金が発生する仕組みになっています。

期間限定の体験版の場合、無料期間が終了すると有料プランへの切り替えが必要になります。

無料の会計ソフトを使うなら、まず「無料で使える期間」と「利用できる機能の範囲」の両方を確認しておきましょう。

無料で使える会計ソフトのおすすめ5選

無料で使える会計ソフトの中でも、よく知られている代表的なものを5つ紹介します。

• 「マネーフォワードクラウド会計」
• 「freee 会計」
• 「やよいの青色申告オンライン」
• 「円簿会計」
• 「フリーウェイ経理 Lite」

それぞれ見ていきましょう。

「マネーフォワードクラウド会計」

「マネーフォワードクラウド会計」は、銀行口座やクレジットカードとの連携機能が充実しているクラウド型の会計ソフトです。無料プランまたは無料体験から利用できます。

取引データを自動で取得し、仕訳候補を提案してくれるため、日々の記帳作業を大幅に効率化できます。

操作画面もわかりやすく、会計ソフトを初めて使う方でも比較的スムーズに導入できるのが特徴です。無料プランでは機能に制限がありますが、クラウド会計を試してみたい人にとって有力な選択肢といえるでしょう。

「freee会計」

「freee会計」は、シンプルな操作性と自動化機能に強みを持つクラウド型の会計ソフトです。無料体験から利用できます。

銀行口座やクレジットカードの明細を自動取得し、取引内容に応じた仕訳を提案してくれます。

質問に答える形式で帳簿入力ができるなど、会計知識が少ない人でも使いやすい設計になっています。無料体験で、実際の使い勝手を確認できます。

「やよいの青色申告オンライン」

「やよいの青色申告オンライン」は、弥生株式会社が提供するクラウド型の会計ソフトです。初年度無料のプランがあります。

青色申告に必要な帳簿作成や申告書作成に対応しており、個人事業主を中心に多くの利用者がいます。

初年度無料のプランが用意されており、会計ソフトを初めて導入する場合でも始めやすいのが特徴です。老舗ソフトメーカーが提供していることから、安心感を重視する人にも選ばれています。

「円簿会計」

「円簿会計」は、基本機能をずっと無料で利用できるクラウド型の会計ソフトです。仕訳入力や帳簿作成など、基本的な会計管理機能を備えており、コストをかけずに会計管理を始めたい場合に適しています。

他のクラウド会計ソフトと比べると自動連携などの機能は限定的ですが、シンプルな会計管理であれば十分対応できます。

「フリーウェイ経理Lite」

「フリーウェイ経理Lite」は、PCにインストールして使うタイプの会計ソフトで、一定条件のもとでずっと無料で利用できるのが特徴です。基本的な仕訳入力や帳簿作成などの機能を備えており、シンプルな経理管理を行うことができます。

クラウド型とは異なり、インターネット環境がなくても利用できる点も特徴です。より便利に使うための有料プランもあります。

無料の会計ソフトでできる主なこと

冒頭でも触れましたが、無料の会計ソフトでも、日々の帳簿付けや銀行口座との連携、確定申告書の作成など、基本的な経理業務は行えます。

ここでは、無料の会計ソフトで実際にできる主な作業について具体的に見ていきましょう。

日々の帳簿付け（仕訳入力）

会計ソフトの基本機能は、日々の取引を帳簿として記録することです。売上や経費などの取引を入力すると、自動的に仕訳が作成され、総勘定元帳や試算表などの帳簿が作られます。

無料版でも基本的な仕訳入力は行えるため、小規模な事業であれば日常的な経理業務には十分対応できる場合が多いでしょう。

銀行口座・クレジットカードとの連携

多くのクラウド会計ソフトでは、銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込む機能が用意されています。取引データが自動で取得されるため、入力作業の手間を減らすことができます。

確定申告書の作成

確定申告のために会計ソフトを使っている人も少なくありません。帳簿データをもとに、青色申告決算書や確定申告書を自動作成する機能が用意されているソフトも多く、申告作業の負担を減らすことができます。

有料版と比較したときの機能の差

無料の会計ソフトでも基本的な機能は使えますが、有料版と比べるといくつかの点で違いがあります。主な違いを表にまとめると次の通りです。

項目	無料版	有料版
仕訳入力	基本的な入力は可能	入力数の制限が少ない、または無制限
銀行口座・カード連携	連携できる口座数に制限がある場合が多い	複数口座の連携が可能
機能	基本機能のみ	自動化機能や分析機能が充実
サポート	サポートがない、または限定的	電話・チャットなどのサポートあり
経営分析	簡易的、または非対応	レポートや分析機能が利用できる

無料版は、基本的な帳簿管理には対応しているものの、利用できる機能やサポート体制には制限があります。

たとえば、口座との自動連携はできるけれど自動仕訳はできない、作成できる書類の種類が少ない、など。

一方、有料版では幅広い業務をより効率的に進めることができます。

無料版から有料版に移行するメリット

冒頭でも触れましたが、無料版を使っていても、結局は使い勝手がよくなかったり、事業規模の拡大で利用制限がストレスになったりして、有料版の会計ソフトに移行する人が多いのが実状です。

では、無料版から有料版に移行するとどのようなメリットがあるのかを具体的に見ていきましょう。

業務量の増加にもスムーズに対応できる

取引件数が増えてくると、手入力や確認作業だけでも大きな負担です。無料版では利用できる件数に制限があったり、自動取り込みはしてくれるけれど自動仕訳はできなかったりして、量に比例して手間が増えます。

有料版なら自動仕訳や連携機能がより充実しているため、業務量が増えても対応できることが多いです。

最新の税制や法改正にも迅速に対応できる

税制改正や制度変更があった場合でも、クラウド型の有料ソフトでは自動でアップデートされるため、最新の制度にすぐ対応できます。

インボイス制度や電子帳簿保存法など、近年でも大幅な法改正は頻繁に行われているので、任せられるのは安心です。

経営状況を可視化して高度な分析ができる

有料版では、試算表やレポート機能、経営分析機能が充実しているソフトも多いです。入力などの作業効率化にとどまらず、さまざまな経営データの把握ができるようになる点も大きなメリットです。

正しい資料をもとにすれば、現状分析や経営判断、計画立案の精度も上がります。事業拡大にも大いに役立つでしょう。

有料版への切り替えを検討する目安

では、無料版から有料版に移行するタイミングはいつがよいのでしょうか。主に考慮すべきは、次の3つのフェーズです。

それぞれ説明します。

取引件数の増加

取引件数が増えると、入力や確認の手間が一気に増えます。無料版の機能では対応しきれず、作業時間ばかり取られるようになったら切り替えのサインです。

リアルタイム共有の必要性

経理担当者だけでなく、経営者や他の担当者ともデータを共有する必要が出てきた場合は、有料版の方が使いやすいことが多いでしょう。

制度改正への対応

インボイス制度や電子帳簿保存法など、近年は経理に関する制度改正が続いています。

無料版では対応機能が限定されている可能性が高いです。有料版なら制度改正への対応アップデートが反映されるので安心です。

経理業務を根本から効率化する方法

会計ソフトを使うだけでなく、経理業務の進め方そのものを見直すことで、作業の負担を大きく減らすことができます。

実践すべき主な方法を見ていきましょう。

記帳代行を使って作業時間を手放す

日々の仕訳入力に時間が取られている場合は、記帳代行サービスを活用する方法があります。単純なのに時間がかかる入力作業を外部に任せることで、本業に集中しやすくなります。

アウトソーシングで人件費を削減する

アウトソーシングなら、必要な期間だけ、必要な業務だけの外部委託が可能です。閑散期も常に人件費を払う状態でなくなり、人件費が減らせます。

 

 

専門家と組んでミスのない体制を作る

経理は数字の入力だけでなく、法的制度への対応や処理判断も重要です。専門家と連携することで、知識をカバーしたうえで、ミスを防ぎ、安定した経理体制を整えられます。

経理を丸投げして事業に集中する

経営者自身が経理に時間を取られている場合は、経理をまるごと外部委託する選択肢もあります。

営業やマーケティング、資金調達や人材採用など、経営の成長に直結する仕事に時間を使えます。

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カタリナマーケティングジャパン株式会社様 – お客様の声

無料の会計ソフトの限界を知ろう

無料の会計ソフトは、コストを抑えて経理を始めたい場合には便利な選択肢です。基本的な帳簿付けや申告書類の作成など、多くの作業が無料で進められます。

ただし、無料で使える機能やサポートには限界があります。取引量が増えたり、法改正への対応が必要になったりすると、無料版だけでは不便を感じる場面も出てくるでしょう。

そのため、無料の会計ソフトは「まず試す」「慣れない開業直後に使う」といった用途には向いていますが、長く使い続ける前提なら、有料版の利用やアウトソーシングも含めて検討することが大切です。

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